Nuova funzione: gestione stanze e cabine nell’agenda
In Nice in Cloud puoi configurare le stanze o cabine del tuo centro estetico e collegarle agli appuntamenti in agenda. Questa funzione ti aiuta a organizzare meglio gli spazi disponibili ed evitare sovrapposizioni tra trattamenti.
La gestione stanze è pensata per i centri estetici che lavorano con più cabine: puoi controllare l’occupazione degli ambienti, assegnare un colore a ogni stanza e rendere l’agenda più chiara.
Come configurare le stanze del centro
Per prima cosa devi creare le stanze o cabine presenti nel tuo centro estetico. Dal menu laterale clicca su Anagrafiche e poi su Stanze.
Come aggiungere una nuova cabina
Nella schermata dedicata alle stanze, puoi aggiungere una nuova cabina cliccando sul pulsante in basso a destra. Ogni cabina configurata potrà poi essere selezionata durante la presa appuntamento.
Come compilare i dati della stanza
Per ogni stanza puoi inserire il nome della cabina e scegliere un colore identificativo. Il colore ti aiuta a riconoscere più velocemente gli appuntamenti associati a quella stanza direttamente in agenda.
Dopo aver compilato i dati, clicca su Salva per registrare la configurazione.
Come attivare il controllo stanza
Dopo aver configurato le stanze, devi attivare la funzione di controllo dal planning. Vai nel menu laterale su Impostazioni e apri la voce Planning.
Nella sezione Planning trovi le opzioni dedicate alla gestione dell’agenda. Qui puoi attivare il controllo delle stanze e completare la configurazione.
Attiva la funzione Controllo stanza e salva la modifica. Da questo momento il gestionale potrà verificare l’occupazione delle cabine durante la presa appuntamento.
Come selezionare la stanza nell’appuntamento
Quando inserisci un nuovo appuntamento, troverai il campo dedicato alla stanza. Da qui puoi indicare in quale cabina verrà eseguito il trattamento.
Avviso se la cabina è già occupata
Se una stanza è già impegnata nello stesso orario, Nice in Cloud ti avvisa. Inoltre l’appuntamento viene colorato in agenda con il colore assegnato alla stanza, così puoi leggere meglio l’occupazione delle cabine.
Domande frequenti
Dove posso configurare le stanze o cabine?
Puoi configurarle dal menu Anagrafiche, selezionando la voce Stanze.
Posso assegnare un colore a ogni stanza?
Sì. Durante la configurazione puoi scegliere un colore per ogni stanza o cabina, utile per riconoscerla rapidamente in agenda.
Dove si attiva il controllo stanza?
Il controllo stanza si attiva da Impostazioni, nella sezione Planning.
Il software avvisa se una cabina è già occupata?
Sì. Nice in Cloud ti avvisa se la stanza scelta è già impegnata nello stesso orario.
La stanza viene mostrata anche in agenda?
Sì. L’appuntamento viene colorato in agenda con il colore assegnato alla stanza, così puoi riconoscere più facilmente l’occupazione delle cabine.
Vuoi configurare meglio Nice in Cloud?
Segui le guide delle nuove funzioni per usare al meglio il gestionale nella gestione quotidiana del tuo centro estetico.